VPS & Docker

Come l'AI Mi Ha Aiutato a Risolvere un Problema di Lavoro

Il Problema

Coordinare un acquedotto significa gestire squadre di operatori, manutenzioni programmate, emergenze, ferie, e una miriade di attività che cambiano ogni giorno. Per anni ho provato tutte le soluzioni possibili:

Excel? Perfetto finché lo usi solo tu. Appena lo condividi con 3-4 persone diventa il caos: versioni sovrascritte, formule rotte, confusione totale, non lo sanno usare tutti. E poi c'è il tema sicurezza: come gestisci username e password? Chi può vedere cosa? Con Excel condiviso è praticamente impossibile.

Excel Online/Google Sheets? Meglio, ma con + persone che modificano contemporaneamente è più il tempo perso a sistemare i disastri che quello risparmiato. E anche qui: tutti vedono tutto, nessun controllo reale sugli accessi.

Software professionali? Ne ho provati tanti. O fanno troppe cose (project management complessi che non ci servono) o costano cifre spropositate per funzionalità che usiamo al 10%.

L'Obiettivo: Easy, Non Hard

Un punto fondamentale nella progettazione: i miei operatori e colleghi responsabili l'informatica la masticano a fatica sono degli operativi a tutto campo.

Non potevo creare qualcosa di "hard" - complicato, con mille pulsanti, impostazioni, configurazioni. Serviva qualcosa di easy:

Click, scrivi, salva. Fine.
Niente manuali da studiare
Niente corsi di formazione
Se non capisci dove cliccare in 10 secondi, è troppo complicato

La Pianificazione (Prima del Codice)

Noi ingegneri progettiamo acquedotti, impianti di depurazione, reti idriche... e anche database! Prima di scrivere una riga di codice, ho passato tempo a progettare come organizzare i dati:

Una tabella per i coordinatori (con username e password)
Una per gli operatori e i team
Una per la pianificazione giornaliera (persona + data + turno + attività)
Una per le note condivise

Carta e penna, come quando progetti una rete di distribuzione: prima pensi ai collegamenti, ai concetti, poi realizzi.

La Soluzione: Costruirmela (Sul Mio VPS)

Ho deciso di creare uno strumento su misura per noi, installato sul mio VPS (Virtual Private Server):

✅ Una tabella settimanale, chiara e visiva
✅ Login con username e password - ognuno vede solo il suo team
✅ Ogni responsabile gestisce il suo team (ma tutti vedono tutto per ottimizzare )
✅ Note condivise per eventi importanti
✅ Accessibile da computer e cellulare via browser
✅ I dati restano sul mio server, non su cloud di terze parti

Punto fondamentale: non sono programmatore. Coordino un acquedotto, non scrivo codice.

Come L'Ho Fatto (La Parte Interessante)

L'Intelligenza Artificiale Come "Socio Tecnico"

Ho usato Claude (un'AI di Anthropic) come se fosse un programmatore esperto seduto al mio fianco. Non ti fa magicamente l'app premendo un bottone - devi sapere cosa vuoi - ma se sai spiegare il problema, lui sa come risolverlo.

Il processo reale:

"Claude, ho bisogno di una tabella dove ogni riga è un operatore, con mattina e pomeriggio per ogni giorno.....ti spiego come sarà il database ..etc.."

Claude scrive il codice ed io lo testo

"Perfetto, ma voglio che solo io possa modificare i miei operatori, non quelli degli altri. Serve un login."

Claude aggiunge sistema di autenticazione

"Le celle del weekend sono troppo larghe su mobile"

Claude aggiusta il responsive

E così via. Due pomeriggi ed il lavoro è fatto.

Cosa Serve Davvero

Non serve saper programmare, serve saper:

Progettare la struttura (come faresti per un impianto)
Descrivere il problema con chiarezza all'AI
Testare quello che l'AI produce
Dire cosa non va quando qualcosa non funziona
Avere pazienza (il 90% del tempo l'ho passato su dettagli estetici)

Il Risultato

Un sistema web installato sul mio VPS che useremo:

Login sicuro con username e password personalizzati
Accessibile da qualsiasi dispositivo con un browser
Nessun software da installare sui computer
Dati sicuri sul mio server (+ backup automatico su cloud)
URL dedicato: https://planner.danielesturla.it

Le Funzionalità semplici

Vista settimanale con meteo integrato (utile per lavori esterni)
Sistema di login - ogni responsabile accede con le sue credenziali
Permessi granulari - modifichi solo il tuo team, vedi tutti gli altri
Note giornaliere condivise (tipo "Riunione ore 10" o "Chiusura zona Nord")
Filtri per vedere solo il proprio team o nascondere i weekend
Export PDF per le riunioni o gli archivi
Modalità admin per le emergenze quando qualcuno è assente

Il Costo Reale

Software: 0€ (tutto open source)
VPS: 5€/mese (che uso anche per altre cose)
Database: Baserow gratuito su mio VPS
Claude AI: gratis ma ogni tanato ti dice che hai finito il tempo (i token) e devi aspettare senno' 20€/mese di abbonamento (che usi anche per altre cose)
Tempo: 2 mezze giornate la prima volta

Cosa Ho Imparato

1. L'AI è Come un Super-Esperto in Affitto

Non sostituisce il tuo cervello, amplifica le tue capacità. Tu decidi COSA fare (la progettazione), lei ti mostra COME farlo tecnicamente (il codice).

2. "Fatto su Misura" Batte "Fatto per Tutti"

Il nostro planner fa 5 cose, ma le fa esattamente come ci servono. I software professionali ne fanno 50, ma nessuna come vogliamo noi.

E soprattutto: è easy, non hard. Zero curva di apprendimento. Apri, vedi una tabella, scrivi. Fine. Nessuno ha dovuto fare formazione o leggere manuali.

3. La Sicurezza Conta (E Excel Non Basta)

Con un sistema di login dedicato:

Ognuno ha le sue credenziali
Ogni azione è tracciata (chi ha modificato cosa)
Puoi dare accessi temporanei
Nessun file "giallo condiviso con tutti"

4. Non Serve la Laurea in Informatica

Serve curiosità, metodo, e la capacità di progettare. Se sai progettare un impianto, sai progettare un database. Il resto lo fa l'AI.

5. Il Momento è Adesso

Fino a 2 anni fa, fare una cosa del genere richiedeva mesi di lavoro e migliaia di euro. Oggi, chiunque con un problema concreto può costruirsi la sua soluzione.

Per Chi Volesse Provare

Se gestite team, squadre, turni, manutenzioni - e siete stufi di Excel o dei software troppo complicati - questo approccio funziona.

Non serve essere programmatori. Serve:

Un problema chiaro da risolvere
La capacità di progettarlo (struttura dati, flussi, permessi)
La capacità di spiegarlo bene a un'AI
Qualche ora di tempo
(Opzionale) Un VPS economico se vuoi installarlo sul tuo server

Il codice del planner è disponibile (contattatemi se vi interessa), ma il punto non è copiare la soluzione - è capire il metodo:

Problema → Progettazione → Dialogo con AI → Soluzione su Misura

Conclusione (Personale)

Sono un non giovane, coordino un acquedotto, e fino a due anni fa la parola "codice" mi faceva venire l'orticaria. Oggi ho un sistema software funzionante, installato sul mio server, con login sicuro e permessi gestiti, che usiamo quotidianamente.

Non è fantascienza o superpoteri - è l'AI usata bene: come strumento, non come scorciatoia.

E soprattutto: se l'ho fatto io, può farlo chiunque abbia un problema concreto da risolvere e la voglia di trovare una soluzione.

Ah, dimenticavo: alla fine Claude mi ha pure fatto un PDF da 30 pagine con tutta la documentazione tecnica e il manuale utente. Fatto bene, con tanto di troubleshooting e comandi da copiare-incollare. Praticamente il "libretto di istruzioni" in tempo zero.

Documentazione_Planner_Acquedotto

Manuale che mi ha ceato l'A.I. alla fine del lavoro

Documentazione_Planner_Acquedotto.pdf

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